3 Leden Raad van Toezicht

BIJ de Bieb, is de Bibliotheek voor alle inwoners van de gemeenten Brummen, Lochem, Voorst en Zutphen. BIJ de Bieb is er voor iedereen en draagt bij aan een leven lang persoonlijk ontwikkelen en groeien. Bij de locaties kun je leren, ontdekken en ontmoeten. BIJ de Bieb zet zich in om iedereen kennis te laten maken met taal, digitale vaardigheden, literatuur, cultuur en de maatschappij.

BIJ de Bieb zoekt:
3 Leden Raad van Toezicht

Met gevoel voor de regio, met relevante netwerken en ervaring en met sterke affiniteit met de maatschappelijke opgaven van de organisatie op gebied van geletterdheid, digitale inclusie en een leven lang ontwikkelen.

Over BIJ de Bieb
De afgelopen jaren is de erkenning voor de brede maatschappelijke rol van de Bibliotheek gegroeid. De Bibliotheek wordt gezien als een samenleving in het klein; iedereen is welkom, en wordt uitgenodigd tot ontmoeten, leren en ontdekken.

Op landelijk niveau zijn drie maatschappelijke opgaven benoemd, waarvoor we ons met elkaar inzetten: een geletterde samenleving, participatie in de digitale informatiesamenleving en een leven lang ontwikkelen.

Ook BIJ de Bieb draagt bij aan deze maatschappelijke opgaven. Ze doet dit met zeven bibliotheekvestigingen en zeven afhaalpunten / buurtbiebs in de wijken en heeft ongeveer 66 medewerkers en 350 vrijwilligers. In 2023 waren ruim 26.000 mensen lid van de bibliotheken op een bevolking van 129.000 inwoners en waren er bijna 500.000 uitleningen. Maar juist ook de vele activiteiten in de vestigingen, de taalhulp binnen het Taalhuis en de programma’s rond de online bibliotheek maken BIJ de Bieb tot een centrale plek in de regio.

In januari 2023 zijn de bibliotheken van Brummen & Voorst en de Graafschap bibliotheken gefuseerd tot één nieuwe organisatie, waarbij ook de Raden van Toezicht (RvT) opgingen in één nieuwe RvT. Vanaf 1 januari bestaat deze RvT uit drie personen waaronder de voorzitter en daarom is besloten om drie vacatures te stellen.

Governance
BIJ de Bieb wordt bestuurd door de directeur-bestuurder: Jacqueline Roelofs, die verantwoordelijk is voor strategie, sturing, bedrijfsvoering en financiën. De raad van toezicht (RvT) heeft een controlerende en toezichthoudende taak, met name rond de planning en control-cyclus en de jaarrekening.

Daarnaast heeft de RvT een rol als werkgever van de directeur-bestuurder en als klankbord en sparringpartner. De RvT van BIJ de Bieb bestaat uit 6 leden met diverse deskundigheden. Gestreefd wordt naar een evenwichtige en diverse samenstelling qua leeftijd, cultuur, etniciteit en gender. De RvT streeft actief naar een meer diverse en inclusieve samenstelling van de RvT.

De leden zijn collegiaal en collectief verantwoordelijk en werken volgens de principes van de Governance Code Cultuur. De zittingstermijn is vier jaar, herbenoeming kan éénmaal plaatsvinden. De Raad van Toezicht vergadert jaarlijks ca zes keer en heeft daarnaast overleg met de OR. De remuneratiecommissie heeft 2 maal per jaar een voortgangs- en eindejaarsgesprek met de directeur-bestuurder. Tevens adviseert de auditcommissie de RvT.

De Raad van Toezicht evalueert ten minste eenmaal per jaar het eigen functioneren. Periodiek geschiedt deze evaluatie onder externe begeleiding. Meer informatie over de samenstelling van de Raad van Toezicht en de organisatie zijn te lezen op: https://www.bijdebieb.nl/over-ons.html.

De drie profielen
Voor de komende jaren zijn drie profielen gedefinieerd die aanvullend zijn op de zittende leden en voorzitter. We streven bewust naar leden met een breed profiel, zodat belangrijke competenties binnen de RvT meermaals vertegenwoordigd zijn.

Profiel Organisatie, HR en Samenwerking
Deze persoon heeft kennis en ervaring, als sparringpartner en bij voorkeur als toezichthouder, met organisatieontwikkeling, transformatie, P&O-/ HR-zaken. Daarnaast is kennis wenselijk van het effectief samenwerken en samenwonen met partners in het brede maatschappelijke en culturele veld.

Profiel Strategische Positionering
Deze persoon heeft kennis en ervaring met de wijze waarop een maatschappelijke organisatie zijn doelgroepen identificeert en bereikt en bouwt aan verbinding, community vorming, vergroten maatschappelijke cohesie en het benutten van energie en talent bij de doelgroepen. Daarnaast is kennis wenselijk van positionering in een breed en divers veld van stakeholders en partners.

Profiel Zakelijk, Financieel en Ondernemerschap
Deze persoon heeft kennis en ervaring met het zakelijk en financieel aansturen van of toezichthouden op een non-profit organisatie en de keuzes die daarbinnen gemaakt worden om haar maatschappelijke doelstellingen te halen. Zakelijke kennis van beheer en/of verbouwingen van multifunctionele accommodaties is een pre. Ook het sparren over en toezicht houden op het ondernemerschap van BIJ de Bieb hoort bij deze rol.

Voor alle profielen geldt dat het een pre is als de kandidaten bijdragen aan een diverse samenstelling van de Raad van Toezicht, bijvoorbeeld door een achtergrond in de Turkse of Indonesische gemeenschappen in de regio. Enige toezichtervaring is gewenst, maar er is ook ruimte voor jongere of minder ervaren toezichthouders.

Daarnaast: aantoonbare affiniteit, vanuit de werkpraktijk of eigen ervaring, met de maatschappelijke opgaven van BIJ de Bieb: een geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving, en een leven lang ontwikkelen. Als een pre wordt tevens gezien: (enige) kennis van communitybuilding, een meer juridische blik, IT en innovatie in het sociaal domein.

Wat breng je mee

• Warme belangstelling voor het brede bibliotheekwerk.
• Ervaring als toezichthouder, maar ook minder ervaren toezichthouders worden van harte uitgenodigd te reageren.
• Een onafhankelijk en integere houding.
• Een relevant (regionaal of landelijk) netwerk en kennis van het publieke domein.
• Bestuurlijke en / of managementervaring en -kwaliteiten.
• Oog voor de rol van de RvT opererend vanuit de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit en Inclusie en de Fair practice Code.
• Een nieuwsgierige en open houding, met aandacht voor andere en soms afwijkende meningen en nieuwe perspectieven.
• Voldoende tijd en inzet voor de uitvoering van de taken en bevoegdheden als lid van de Raad van Toezicht. Geschatte tijdsbesteding ca. 100 uur per jaar.

BIJ de Bieb is een organisatie die veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en de diversiteit van de samenleving graag weerspiegeld ziet in de organisatie. Dit betekent dat zij niet alleen de ruimte biedt aan iedereen, maar diversiteit ook als kracht ziet. Ook als je je niet volledig in het profiel herkent, nodigen we je daarom van harte uit te reageren.

Wij bieden:

• Betrokkenheid bij een maatschappelijke relevante organisatie met de ambitie om een centrale plek in de samenleving in te nemen.
• Een inspirerende omgeving waarin de RvT toezicht houdt op het bereiken van de doelstellingen van de organisatie, werkgever en sparringpartner is voor de directeur-bestuurder en als ambassadeur van BIJ de Bieb zijn netwerken inzet.
• Een gezamenlijk traject met de nieuwe RvT in voorjaar 2025 om als team een waardegedreven toezichtvisie te formuleren.
• De huidige leden doen hun werk zonder vergoeding. Een vergoeding gaat opnieuw worden overwogen. Daarbij moet qua niveau worden gedacht aan (het maximum van) de jaarlijkse vergoeding voor vrijwilligers.

Procedure
De organisatie laat zich bij deze procedure ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Winfred Voordendag, senior partner bij Colourful People op 06-28284706 of mailen met w.voordendag@colourfulpeople.nl.

Je interesse kan je kenbaar maken door je brief en cv uiterlijk woensdag 27 november 2024 via het sollicitatieformulier op de website van Colourful People in te sturen. De gesprekken worden gehouden op maandag 9 december (tussen 12.00 en 20.00 uur) in Zutphen. Een referentieonderzoek is onderdeel van de procedure. Indiensttreding zo spoedig mogelijk, richtdatum januari 2025.